Грузоперевозки – это сложный процесс, который проводится в несколько этапов. При этом на каждой стадии необходим комплект документов, состав которых может разниться в зависимости от вида груза. Без этого невозможно
транспортное обслуживание компаний. Можно выделить несколько групп, для каждой из которых законодательством установлен свой перечень документов.
- Вид перевозки. В этой категории грузы делят на сыпучие, наливные, универсальные или специфические.
- Метод погрузки/разгрузки. Здесь может быть несколько вариантов, например, штучный груз, навальный или другой.
- Вес и объем. По этому признаку грузы подразделяют на легковесные, тяжеловесные, обычные, крупногабаритные, негабаритные (к которым относятся и проектные грузы).
- Степень опасности. Груз может быть обычным или опасным.
Также необходимый список документов формируется и в зависимости от типа грузоперевозки, который определяется видом используемого транспорта:
Чаще всего
грузоперевозки Москва и вся Россия использует автомобильные. Поэтому остановимся более подробно именно на этом типе. Один из документов, необходимый для транспортировки груза автомобилем, – бортовой журнал. Его использование обязательно при осуществлении международных перевозок автомобилем. Такие
перевозки по договору транспортная компания вправе выполнять при наличии и верном заполнении бортового журнала. Этот документ не может быть передан третьим лицам и обязательно оформляется на компанию-перевозчика. Согласно законодательству бортовой журнал требует соблюдения определенных правил при заполнении.
- В хронологической последовательности записывается каждый погруженный рейс. При этом указываются точки погрузочно-разгрузочных работ. Порожние рейсы, при которых пересекается граница, также фиксируются в бортовом журнале. Транзитные пункты могут быть записаны, но это не обязательный пункт.
- Заполнение журнала должно проводиться до начала груженого или порожнего рейса.
- Правки в записи должны вноситься аккуратно, таким образом, чтобы предыдущие записи оставались понятными.
В журнал вносится отметка о техническом осмотре автомобиля и медицинском осмотре водителя. Срок действия такого журнала не больше года с того момента, как он был зарегистрирован исполнительной службой.
Также для осуществления каждого рейса необходимы:
- журналы, в которых фиксируется медосмотр водителей до начала и после окончания рейса;
- журналы с отметками о прохождении инструктажа водителями и сопровождающими груз лицами;
- журналы, в которых отмечается техосмотр автомобиля;
- журналы, в которых регистрируются путевые листы;
- журналы учета топлива.
При необходимости может быть и дополнительная документация. Требования, предъявляемые к журналам, достаточно жесткие. Отдавая предпочтение опытной и надежной компании, Вы можете быть уверены в точном и правильном заполнении каждого документа.
