Транспортно-логистическая компания в условиях современного рынка работает со множеством документов, к числу которых относится упаковочный лист или Packing List.
Упаковочный лист: что это?
Упаковочный лист – товаросопроводительный документ, который прикладывается к каждой упаковке при
перевозке торговых грузов. Документ размещается на поверхности упаковки таким образом, чтобы с представленной информацией можно было легко ознакомиться. Он оформляется не только на однородный груз, но и на различный ассортимент, составляющий одно товарное место.
Грузоперевозки товара предполагают прохождение груза через многочисленные склады логистических компаний и смешивание с другими отправлениями. Упаковочный лист позволяет сэкономить время при сортировке товаров и отправить их в пункт назначения. Получатель без вскрытия упаковки имеет возможность понять, что в ней содержится, так как упаковочный лист содержит информацию о грузе и его характеристиках.
Где применяется упаковочный лист?
В качестве товаросопроводительного документа упаковочный лист применяется как при международных перевозках, так и во внутренних. Например, при доставке товаров в торговые сети,
сетевые гипермаркеты и
супермаркеты. Внутренние
грузоперевозки товара допустимо также выполнять без упаковочного листа, однако данное условие может быть зарегистрировано в учетной политике транспортно-логистической компании.
Таможенное законодательство предусматривает оформление упаковочного листа, который предъявляется таможенному контролю. При вывозе материальных ценностей из страны перевозчик должен оформить упаковочный лист.
Специалисты в области грузоперевозок товаров акцентируют внимание на том, что упаковочный лист является самостоятельным документом и он не может выступать в качестве альтернативы другим товаросопроводительным документам.
Содержание упаковочного листа
Упаковочный лист транспортными, транспортно-логистическими компаниями может оформляться с некоторыми различиями, так как его бланк не включен в Альбом унифицированных форм. Упаковочный лист оформляется грузоперевозчиком на листе формата А4 в рукописном или печатном виде. В документе должна содержатся подпись упаковщика.
Специалисты рекомендуют оформлять лист в двух экземплярах, один из которых передается отправителю, другой – представителю транспортной компании. При отправке товара за пределы страны упаковочный лист составляется на английском языке, а также на языке страны-отправителя. Все элементы документа, включая штампы, печати, логотип и комментарии отправителя, подлежат переводу.
Данный документ составляется для каждой упаковки товара отдельно, он содержит детализированную информацию о перевозимом грузе. Если планируется перевозка грузов с оформлением упаковочного листа, например,
доставка товаров в торговые сети, то грузоперевозчику необходимо в упаковочном листе указать все сведения о товаре, исключением является его цена:
- наименование и реквизиты отправителя и получателя, адрес доставки;
- сведения о внешнеторговом контракте или заказе;
- информация о товаре: наименование, количество грузовых мест, количество каждой позиции в упаковке, габариты грузового места;
- вес брутто/нетто;
- используемый тип упаковки: паллета, ящик, упаковка.
Если при составлении упаковочного листа были допущены ошибки, то специалисты рекомендуют составить новый документ. Данный нюанс важен, так как после принятия груза до момента его передачи получателю ответственность за товар несет грузоперевозчик.
