Организация
коммерческих грузоперевозок предполагает выполнение различных подготовительных работ, к числу которых относится оформление сопроводительной документации, выполняющей несколько функций. Отношения между клиентом и перевозчиком регулируются различными документами, а которых также определена стоимость услуг,
сроки доставки грузов. Кроме этого, сопроводительная документация подтверждает легальность перевозки и факт ее выполнения.
Перевозки для юридических лиц в большинстве случаев предполагают оказание полного спектра услуг, в который входит оформление документов на продукцию.
Способы оформления документов при отправке груза физическим лицом
Перевозка грузов юр лицам является для многих транспортных компаний приоритетным направлением деятельности. Однако физические лица также обращаются к перевозчикам для заказа транспортных услуг. При посещении офиса компании или вызове курьера оформляется накладная с указанием следующих данных: ФИО и контактный телефон грузоотправителя, название компании или ФИО перевозчика, его номер телефона и адрес. Оригинал документа остается у клиента, копия накладной передается курьеру.
Способы оформления документов для юридических лиц при доставке товаров получателю
Транспортные услуги для юридических лиц осуществляются в соответствии с условиями договора на оказание услуг. Положениями данного документа также определяется способ подготовки пакета документов.
- При переходе груза в собственность с момента его получения на складе покупателя.
Оформление документов на груз в данном случае осуществляется отправителем. Основным документом при этом выступает транспортная накладная, содержащая сведения о грузе, объеме транспортных услуг и определяющая взаимоотношения между перевозчиком и клиентом. Другим обязательным документом является товарная накладная (ТОРГ-12), которая заполняется в двух экземплярах.
- При переходе груза в собственность на складе грузоотправителя.
При данном варианте сотрудничества оформление документов является обязанностью экспедитора. При заполнении транспортной накладной в графе «Грузоотправитель» следует указать данные компании, от которой работает экспедитор, договор и
поручение, в рамках которого он задействован в грузоперевозке.
- При отправке груза третьему лицу.
Грузы, которые доставляются третьим лицам без поступления на склад первого покупателя, требуют особого оформления транспортной накладной. Так, в графе «Грузополучатель» должны содержаться сведения о юридическом лице, для которого доставляется продукция.
