Офисный переезд является затратным мероприятием. Современные транспортные компании предлагают комплекс услуг по перевозке офисного оборудования, мебели, документации,
архивов и другого имущества, при этом стоимость данных услуг зачастую является достаточно высокой. Однако
доставка грузов в Москве в другой офис может быть доступной при тщательном планировании.
Основные факторы, влияющие на стоимость переезда
При расчете стоимости переезда офиса учитывается продолжительность работы сотрудников компании, предоставляющей услуги, их количество, а также объем работ и упаковочных материалов. Однако увеличение стоимости транспортировки офисной мебели, оборудования и других грузов может быть вызвано рядом факторов:
- подача автомобиля в то время, когда мебель не разобрана и не упакована. Простой автомобиля увеличивает стоимость перевозки;
- недостаточная грузоподъемность и вместительность транспортных средств;
- неблагоприятные технические условия, увеличивающие продолжительность работ, к примеру, отсутствие лифта, узкие дверные проемы;
- использование дорогостоящих материалов, предлагаемых транспортными компаниями.
Самостоятельную перевозку офисного оборудования, документации, мебели и иных грузов качественно невозможно осуществить из-за того, что существует множество нюансов, которые учитываются специалистами. Кроме этого, специалисты используют специальные средства для качественного проведения транспортировки.
Оптимизация затрат по переезду офиса
При переезде офиса следует обратить внимание на пункты, которые помогут сэкономить, тем самым уменьшить стоимость работ.
- Выбор автомобиля для переезда с подходящими характеристиками. При выборе транспортного средства важно учитывать объем перевозимых вещей. Возникают случаи, когда все вещи не вмещаются в один автомобиль, поэтому выполняется второй рейс, в результате чего стоимость услуг возрастает. Либо наоборот – выбранный автомобиль слишком большой для перевозки необходимого груза. В таких случаях выгоднее оформить заказ Газели, недорого доставляющей груз за счет своей маневренности и меньшего расхода топлива.
- Выбор времени переезда. При организации перевозки в будние дни автомобиль может попасть в пробку, поэтому перед транспортировкой необходимо учитывать дорожную обстановку в данный момент времени. Выгоднее осуществлять офисные переезды в выходные дни или поздним вечером. При планировании перевозки важно учитывать время работы лифтов в офисном здании.
- Выполнение части работ персоналом позволяет сэкономить денежные средства. Так, разбор простейшей мебели не требует специальных умений, поэтому может выполняться сотрудниками. Кроме этого, они могут помочь на этапе погрузочно-разгрузочных работ и при упаковке вещей.
Преимущества услуг по перевозке от ТК «Грандвей»
- Собственный автопарк, позволяющий подобрать для переезда офиса подходящие транспортные средства без посредников.
- Индивидуальный подход, работа с нестандартными заказами.
- Разработка оптимальных маршрутов транспортировки с учетом дорожной обстановки.
- Выполнение заказов в минимальные сроки.
- Оказание услуг по ответственному хранению груза в Московской области.
- После оценки объема работ специалисты определяют, сколько стоит перевозка груза в соответствии с действующими тарифами. Постоянные клиенты могут воспользоваться услугами компании со скидкой.
