Грузоперевозки для организации или частных лиц,
использование транспорта в оптовой и розничной торговле возможны при наличии сопровождающих документов – договоров,
сертификатов (на импортные товары),
бортовых журналов, путевых листов и пр. Отсутствие документального сопровождения может привести не только к неприятным ситуациям, связанным с отчетностью и финансами, но и повлечь за собой конфискацию груза. Путевой лист является обязательным сопроводительным документом..
Что такое путевой лист автомобиля?
Путевой лист является первичным документом, в котором содержится информация о расходах на осуществление транспортировки. Данный документ является наиболее важным для компаний, работающих по системе упрощенного налогообложения, а также для товаропроизводителей, выплачивающих сельскохозяйственный налог. Предприятия, для которых путевой лист не столь важен для учета, с помощью данного документа могут осуществлять контроль над деятельностью водителя, выполняющего
грузоперевозки юридическим лицам, а также частным клиентам.
Информация, содержащаяся в путевом листе, позволяет производить расчеты расходов на горюче-смазочные материалы, оплату перевозки, зарплату сотрудникам. Путевой лист на сегодняшний день является обязательным документом, который должен предъявить водитель сотрудникам полиции по требованию.
Путевой лист для ИП
Индивидуальным предпринимателям путевой лист позволяет подтвердить факт использования транспортного средства в деятельности компании. Кроме этого, данный документ позволяет учитывать затраты на обновление автопарка и горюче-смазочные материалы. Нередки случаи, когда налоговые органы не принимают данные расходы, объясняя это тем, что автомобиль находится в собственности владельца.
В приказе Минтранса №68 содержится информация о принятых формах путевых листов для индивидуальных предпринимателей. Заполнение документа должно осуществляться тогда, когда автомобиль используется заказчиком или для выполнения задач предприятия.
Существует три формы путевых листов для ИП:
- ПЛ-1 – для легковых автомобилей;
- ПГ-1 – для грузовых автомобилей;
- ПА-1 – для автобусов.
Путевой лист для организаций, осуществляющих грузоперевозки
Действующие путевые листы для организаций, осуществляющих
грузоперевозки (
юр лиц), приведены в постановлении Госкомстата РФ №78. Они существуют в трех формах в зависимости от типа автомобиля:
- для легковых автомобилей – №3, №3 спец.;
- для легковых такси – №4;
- для грузовых автомобилей – №4 С и №4 П;
- для автобусов – №6 и №6 спец.
Путевой лист для других организаций
Путевой лист может быть разработан другими организациями самостоятельно, в нем должны содержаться следующие позиции:
- наименование документа;
- дата написания документа;
- название организации;
- содержание выполняемой операции;
- измерители выполняемой операции в натуральном и денежном эквиваленте;
- должностные лица, ответственные за выполнение операции;
- подписи указанных должностных лиц.
Подобный путевой лист должен быть утвержден соответствующим приказом, в приложении к которому приводится составленная форма.
