Транспортно-экспедиционные услуги регулируются законодательными нормами. Одним из обязательных элементов внутренних и международных перевозок является получение экспедитору, в котором описывают обязанности сторон и их сфера ответственности.
Для чего может оформляться поручение экспедитору?
Поручение экспедитору представляет собой документ, в котором зафиксирован перечень услуг, который должен получить клиент. Правила транспортно-экспедиционной деятельности указывают, что поручение заполняется и выдается заказчиком исполнителю.
Транспортно-экспедиторская компания указывает клиентам на данное обстоятельство, несоблюдение которого может повлечь штрафные санкции.
Специалисты в области грузоперевозок акцентируют внимание заказчиков на том, что поручение экспедитору является документом, с которым возможно обратиться в суд или иные инстанции при невыполнении обязательств экспедитором. Данный документ также выступает в качестве гарантии целостности груза и сохранения его потребительских свойств. В поручении указываются даты перевозки, что способствует своевременной доставке, в случае просрочки клиент может потребовать от компании компенсацию.
Особенности оформления поручения
Заказчик самостоятельно составляет поручение экспедитору, данное условие закреплено законодательно. Бумажный бланк заполняется аккуратно, без исправлений и ошибок. Он содержит несколько граф, в которых указывается следующая информация:
- полные и объективные сведения об имуществе: его объем, вес, маркировка (в том числе для скоропорта);
- количество грузовых мест;
сведения о грузоотправителе, клиенте, экспедиторе;
- вид транспортного средства;
- пункт назначения;
- требуемые документы;
- особые указания;
- подпись клиента.
После получения документа экспедитор рассматривает его в сроки, указанные в договоре на перевозку, затем ставит отметку о согласии или отказе в согласовании. Специалисты указывают на необходимость описания причин отказа в согласовании.
Исполнение поручения начинается после того, как клиент получил подтверждение от экспедитора. Действующее законодательство позволяет клиенту отозвать поручение на любом этапе грузоперевозки, при этом исполнителю возмещаются расходы. Отзыв поручения оформляется в письменной форме и предоставляется экспедитору через электронную или факсимильную связь.
Виды документов, которые составляются при оказании транспортно-экспедиционных услуг
Перечень документов, которые составляются транспортной компанией при оказании клиенту экспедиционных услуг определен статьей 2 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003:
- поручение экспедитору с указанием спектра услуг, предоставляемых клиенту;
- экспедиторская расписка, подтверждающая факт принятия груза и владение экспедитором данным имуществом до прибытия его в пункт назначения;
- складская расписка подтверждает количество переданного на складское хранение товара.
Данные документы имеют такую же степень важности, как и договор на оказание транспортных услуг. Перевозчик при этом обязуется выполнить грузоперевозку и экспедиционные услуги за счет клиента. В случае необходимости транспортная компания может привлекать для выполнения поставленных задач сторонние организации. Однако некоторые клиенты вносят в договор пункт, не позволяющий обращаться к сторонним исполнителям.
Оформление договора транспортной экспедиции: основные правила
Экспедирование грузов по МО, Москве оказывается множеством транспортно-экспедиторских компаний. Среди такого разнообразия клиенту сложно выбрать надежную организацию, которая доставит груз и исполнит все обязательства. Одним из критериев надежных исполнителей является обязательное заключение договора транспортной экспедиции.
Взаимодействие с экспедитором начинается с выдачи клиентом экспедиторского поручения со спектром приобретаемых услуг. Затем владелец груза выдает специалисту доверенность, которая дает ему право заключать договор на перевозку от имени грузоотправителя.
Перевозчик обязан передать клиенту расписку, в которой зафиксирован факт получения груза. Данный документ подтверждает законность владения имуществом до момента его доставки в конечный пункт. Складская расписка составляется уполномоченным лицом после поступления товаров на склад. Расписка не требуется в случае доставки продукции без ответственного хранения. Заказчик получает оригиналы договоров, которые были заключены с посредниками, принявшими участие в перевозке. Подтверждением факта транспортировки является наличие пакета документов у собственника груза.
