Компании, осуществляющие
грузоперевозки товаров, ежедневно отгружают товарно-материальные ценности и передают продукцию получателям. Данный процесс имеет порядок осуществления и сопровождается документами.
Что такое «отгрузка товара»?
Термин «отгрузка товара» используется в сфере грузоперевозок для обозначения процесса передачи доставляемого груза. Продавец может доставлять покупателю товар самостоятельно или привлекать для выполнения данной задачи транспортную компанию.
В широком смысле под отгрузкой товара понимается смена владельца партии товара, собственника. После отгрузки право собственности на груз переходит от продавца или поставщика к покупателю. Право собственности переходит к покупателю с момента получения товара на складе, доставке груза к торговой точке (например, магазину) или складу, а также при перевозке до пункта выдачи товара.
Основные правила отгрузки товаров
Правила отгрузки и выгрузки товаров следует значить всем участникам перевозки, чтобы минимизировать вероятность его порчи и повреждения. При работе с грузами следует соблюдать ряд правил.
- Осуществляющая грузовые перевозки транспортная компания в установленное время предоставляет под погрузку транспортное средство, тип которого соответствует специфике товара и запросу клиента. Автотранспорт для доставки товаров в магазин, на склад и др. должен соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям.
- Контроль процесса погрузо-разгрузочных работ может осуществляться как транспортной компанией, так и заказчиком.
- Перед отгрузкой необходимо произвести сортировку и упаковку товара, а также опломбировать грузовой отсек.
- Перед отправкой проверяется качество продукции, упаковки и масса товаров.
- Во время отгрузки сверяется соответствие указанного в документах количества товаров с фактическими значениями.
- Сопроводительные документы высылаются получателю по почте или передаются с грузом. Организация доставки товаров в магазин предполагает их передачу получателю экспедитором.
Соблюдение данных правил при отгрузке является гарантией того, что в случае непредвиденных обстоятельств продавец не понесет материальные убытки.
Документальное оформление отгрузки товаров
Любые
грузовые перевозки транспортная компания должна оформить документально. Одновременно с продукцией перевозчик или продавец передает покупателю акт приема-передачи. В данном документе указано место доставки товара, а также все его характеристики, такие как количество и качество груза, его особенности. Акт составляется в трех экземплярах, один из которых является сопроводительным документом, а два укладываются в упаковку груза. Без данного документа договор между участниками грузовой перевозки может быть признан недействительным.
Другим важным документом при внутренних и международных грузовых перевозках является
упаковочный лист. В данном документе указывается информация о комплектности груза, весе продукции в таре и без нее, упаковке груза. Документ оформляется транспортной компанией в нескольких экземплярах.
Если грузовые перевозки осуществляет транспортная компания, то оформляется транспортная накладная. Документ содержит информацию об наименовании груза, местах отправления и назначения, названия компаний, номерные знаки транспортных средств. К заполнению накладной следует относиться внимательно, так как к ней осуществляется
вычет НДС и налоговая инспекция может оспорить пункты документа.
Момент передачи собственности от одного юридического лица к другому позволяет зафиксировать накладная по форме ТОРГ-12. В данном документе должны поставить подпись представители продавца и покупателя. Кроме этого, в сопроводительных документах важно оговорить возможные риски и определить ответственных лиц в случае материальных убытков и повреждения товаров. Продавцу после отгрузки в течение 5 календарных дней важно выставить заполненный счет-фактуру.
Правильно оформленные сопроводительные документы в случае недоставки груза могут выступать в качестве доказательства невиновности продавца, если на выгодоприобретателя была возложена материальная ответственность. Компенсацию ущерба осуществляет сторона, на которую была возложена материальная ответственность.
