Для того чтобы состоялись
перевозки по России,
транспортная компания должна владеть сопроводительными документами. Последствием отсутствия пакета документов может стать задержание груза или штраф.
Сопроводительные документы на груз: основные группы
Транспортные компании при доставке грузов должны иметь сопроводительную документацию, которая подразделяется на основную и дополнительную.
Документы основной группы представлены:
- путевым листом, который должен во время транспортировки находиться у водителя. Данный документ выдает перевозчик, который берет на себя ответственность за предоставление услуги по доставке груза;
- товарно-транспортной накладной (ТТН), подготовку которой осуществляет грузоотправитель. Документ содержит информацию о водителе, транспортном средстве, маршруте его движения. В товарный раздел ТТН вносится информация о количестве, весе товара и его стоимости. При заполнении ТТН необходимо также указать перечень дополнительных документов на груз;
- договором на оказание услуг между представителем транспортной компании и грузоотправителем или получателем. Транспортные услуги по России, оказываемые компаниями, выполняются в соответствии с пунктами договора. Перед транспортировкой водителю выдается заверенная копия данного документа. Договор на перевозку подтверждает факт того, что клиент доверяет осуществление доставок именно этой транспортной компании. В некоторых случаях в качестве замены данного документа выдается доверенность. Выдача доверенности с печатью может осуществляться отправителем или получателем груза.
Дополнительными документами при грузоперевозках являются:
- сертификаты соответствия и паспорта грузов, необходимость предоставления которых определяется специфическими особенностями грузов;
- товарная накладная необходима в случае, когда в ТТН не отражен полный список перевозимых материальных ценностей;
- договора между продавцом и покупателем, счета-фактуры. Представители транспортных компаний прикладывают данные документы, которые относятся к числу необязательных, для предупреждения возможных проблем при проверке груза сотрудниками Госавтоинспекции.
Пакет документов, который необходимо иметь водителю, осуществляющему перевозку грузов
Водитель, выполняющий доставку грузов, должен иметь не только пакет документов, содержащих информацию об особенностях груза и его доставки, но и документы для подтверждения возможности выполнять перевозку.
Водителю при выполнении грузоперевозок необходимо иметь следующие документы:
- водительское удостоверение;
- документ, подтверждающий право использования определенного транспортного средства, в качестве которого может выступать доверенность или свидетельство о регистрации; заверенная копия контракта или трудового договора между транспортной компанией и водителем, если автомобиль не является собственностью сотрудника;
- талон технического осмотра транспортного средства;
- санитарный паспорт на автомобиль. Транспортная компания для перевозки продуктов питания (например, при доставке товаров в торговые сети или оказании услуг по доставке обедов и др.) должна предоставить санитарный паспорт на транспортное средство, а также проверить наличие санитарной книжки у водителя;
- оригинал полиса ОСАГО.
Профессиональные транспортные компании оказывают клиентам услуги по сбору и оформлению необходимой документации. Данная услуга помогает клиентам сэкономить собственное время и избежать возможных последствий неправильного оформления или отсутствия документов.
