Клиенты, обращающиеся в транспортные компании, предпочитают заказывать не только транспортировку груза, но и услуги по оформлению сопроводительной документации.
Транспортные компании России руководствуются действующим законодательством и оформляют пакет документов в соответствии с предъявляемыми для каждого типа грузов требованиями.
Основная информация, указываемая в сопроводительной документации
Документами общего назначения, необходимыми при перевозках являются:
- товарно-транспортная накладная, содержащая информацию о количестве груза, сведениях о грузоотправителе и получателе, сроках доставки, пунктах погрузки и разгрузки;
- договор на осуществление перевозки, заключенный между клиентом и перевозчиком;
- путевой лист с указанием типа автомобиля, задания водителя, движения горючего, времени выезда и прибытия в гараж автомобиля;
- водительское удостоверение водителя.
Компании, предоставляющие
транспортные услуги по безналу и за наличные, оформляют общий пакет документов в соответствии с действующими требованиями, поэтому при заказе перевозки у профессионального перевозчика клиент может доверить ему данную задачу.
Нюансы оформления сопроводительной документации
При перевозке некоторых категорий грузов необходимы специальные разрешения и оформление дополнительной документации. Сотрудники крупных транспортных компаний организуют перевозки различных грузов, поэтому им известны нюансы оформления сопроводительных документов при различных перевозках:
- при отправке груза в иностранное государство необходим перевод на английский язык. Кроме этого, для подтверждения сделки между продавцом и покупателем необходим инфойс или счет-фактура. Одним из основных документов при международных перевозках является Carnet TIR, помогающий ускорить процесс прохождения таможенного оформления;
- при отправке грузов железнодорожным транспортом необходима транспортная железнодорожная накладная, в которой содержится информация о станциях отправления и назначения груза, его основных параметрах, типе вагона и скорости поезда. Обязательным документом при доставке грузов посредством железнодорожного сообщения является дорожная ведомость и вагонный лист, а также квитанция о приеме груза;
- доставка сборных грузов осуществляется при наличии сертификатов происхождения и свидетельств для грузов растительного и животного происхождения, а также санитарно-эпидемиологического заключения;
- при перевозке товаров, для которых требуются особые условия, представляются документы, подтверждающие данный факт. Так, опасные грузы могут доставляться при наличии разрешений, выданных местными органами. Температурные грузы сопровождаются документом, в котором указан необходимый температурный режим. При доставке животных необходим ветеринарный паспорт. Алкогольная продукция сопровождается специальной справкой.
За нарушение правил перевозки и оформления сопроводительной документации предусмотрены штрафы. При отсутствии какого-либо документа или неправильном его оформлении водитель может отказаться от перевозки. Однако профессиональные транспортные компании уделяют особое внимание подготовке пакета документов, поэтому при заказе их услуг проблемы, связанные с недостатком документов, исключены.
