Подготовка сопроводительной документации является важным этапом
коммерческих грузоперевозок. Профессиональные перевозчики, обеспечивающие
транспортное обслуживание юр. лиц, оказывают клиентам необходимую помощь в сборе стандартного набора документов, лицензий и разрешений. В настоящее время Минтрансом предусмотрены штрафные санкции за перевозку грузов без сопроводительных документов, кроме этого, следствием такой ситуации может стать лишение водительских прав.
Комплект документов, который оформляется при организации перевозки грузов для юридических лиц
Перечень сопроводительных документов определяется с учетом способа перевозки, типа груза и статуса отправителя. Транспортно-логистические компании на подготовительном этапе оформляют необходимые документы и принимают у отправителя груз при условии предоставления необходимых документов. Документы, оформляемые при организации грузоперевозки, подразделяются на группы.
Грузоперевозки юр. лицу водитель может выполнять при наличии у него водительского удостоверения соответствующей категории. Информация о перевозчике, используемом транспортном средстве, расходе топлива и номере товарной накладной заносится в путевой лист, который также должен иметь при себе водитель во время транспортировки. Профессиональные перевозчики оказывают услуги на основании договора перевозки, в данном документе подробно описаны условия оказания услуг, права и обязанности сторон.
Другим обязательным документом является товарно-транспортная накладная. Данный документ содержит сведения об отправителе и перевозчике, водителе, о маршруте доставки, транспортном средстве. Полное описание перевозимого груза также содержится в ТТН. В случае выполнения доставки отправителем без привлечения посредников, достаточно оформить товарную накладную.
- Документы для отправки груза, предъявляемые юридическим лицом
Юридические лица, обращающиеся в транспортную компанию, должны предоставить комплект документов на груз, представленный накладной с указанием параметров груза, счет-фактурой, отгрузочной спецификацией, печатью организации или доверенностью, информацией о грузополучателе. Специалисты отмечают, что при заказе услуг по доверенности важно предоставить перевозчику оригинал документа, заверенный нотариусом или директором компании.
Перечень документов для индивидуального предпринимателя органичен свидетельством о регистрации ИП, удостоверением личности, описанием продукции. Представитель имеет право отправлять груз только при наличии заверенного оригинала доверенности.
- Документы, на основании которых груз выдается юридическому лицу-получателю
Юридическому лицу необходимо для получения груза подготовить и предоставить представителю транспортной компании доверенности, удостоверение личности, печать организации. Директору компании, получающему груз, необходимо подтвердить факт назначения на должность соответствующим документом. Индивидуальный предприниматель может получить груз только при наличии паспорта.
Какие дополнительные документы могут понадобиться при перевозке грузов для юридических лиц?
Доставка грузов юридическим лицам характеризуется различной спецификой, так, некоторые грузы требуют оформления дополнительных разрешений и лицензий. Грузоотправителю следует при заключении договора уточнить перечень необходимых документов. Для перевозки продукции и сырья могут потребоваться следующие документы:
- товарная накладная оформляется в том случае, если ТТН содержит недостаточно сведений о параметрах груза;
- ПТС автомобиля и документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
- сертификат качества продукции;
- разрешение на транспортировку алкогольных напитков, спиртосодержащей продукции;
- ветеринарный паспорт необходим при перевозке грузов животного происхождения;
- документ с указанием особых условий доставки: температурно-влажностного режима.
Опасные грузы могут перевозиться при
определенных условиях, такая транспортировка заранее согласовывается с ГИБДД. Компания, выполняющая такую доставку, должна иметь удостоверение, подтверждающее данное право. К транспортировке допускается водитель соответствующей квалификации, прошедший специальное обучение.
Сбор полного пакета документов позволяет избежать штрафных санкций. Однако специалисты обращают внимание перевозчиков и грузоотправителей на важность корректного заполнения бланков, так как при наличии ошибок и исправлений они могут быть признаны недействительными.
