Подготовка
пакета сопроводительных документов при профессиональных перевозках является обязательным мероприятием, позволяющим избежать дополнительных расходов и задержек в пути, а также обеспечить соблюдение интересов сторон.
Грузоперевозочные компании могут доставлять товары клиентов только при наличии доверенности.
Почему не стоит пренебрегать оформлением доверенности на перевозку груза?
Доверенность является письменным уполномочием, которое выдается физическому лицу, выполняющему транспортировку, для представления им прав покупателя или продавца груза перед третьими лицами. В момент продажи груза продавец лишается прав на владение, которые приобретает покупатель. Однако передача товаров из рук в руки возможна не во всех случаях, поэтому участники сделки используют услуги транспортной компании.
Доставка продукции выполняется третьим лицом, в роли которого может выступать представитель покупателя, продавца или перевозчик. Транспортная компания с юридической точки зрения рассматривается как представитель от покупателя. Однако водитель не имеет непосредственного отношения к данному грузу, поэтому для его транспортировки требуется разрешительный документ.
С целью урегулирования данного вопроса предусмотрена доверенность, выполняющая соответствующую функцию. Водитель, который не имеет данного документа, не может доказать законность перевозки представителям контролирующих органов или сотрудниками ДПС. Следствием этого может стать задержка груза и задержание водителя в качестве подозреваемого в краже имущества.
Грузоперевозки товара с ограниченным сроком годности и условиями хранения принесут компании убытки и дополнительные расходы.
Кем может осуществляться оформление доверенности?
У клиентов транспортных компаний
организация грузовых перевозок вызывает множество вопросов. К менеджерам обращаются для разъяснения особенностей оформления доверенности и обстоятельств, при которых необходим данный документ.
Если приемка товара осуществляется экспедитором или водителем, работающим в компании грузоотправителя, то доверенность не требуется. Данное обстоятельство объясняется тем, что данное лицо выполняет служебные обязанности. Однако при передаче продукции другому водителю, не работающему в компании грузоотправителя, возникает необходимость оформления доверенности.
Представители грузополучателя могут перевозить груз без доверенности, так как он выступает в качестве посредника между продавцом и покупателем. Доверенность на перевозку и
транспортная накладная оформляются для доставки груза транспортной компанией, в которую обратился продавец. Доверительная бумага также подтверждает право на перевозку груза водителем, нанятым грузополучателем.
Доверенность на доставку груза может выдавать только индивидуальный предприниматель, физическое или юридическое лицо, которое является сотрудником компании грузоотправителя или грузополучателя в соответствии с установленными правилами. Так, документ подписывает директор компании, а также главный бухгалтер при сотрудничестве с государственными и муниципальными организациями.
Оформление доверенности на перевозку груза: особенности
В настоящее время не предусмотрено унифицированного образца для оформления доверенности на перевозку. При составлении доверительного акта представители компаний могут использовать установленный компанией шаблон. Заполнение документа также возможно в свободной форме с учетом ряда требований.
Срок действия доверительной бумаги составляет в среднем 15 дней, некоторые компании оформляют документ на один месяц. Максимальный срок при этом составляет 3 года. При отсутствии уточняющей информации документ считается действующим в течение 1 года. Доверенность заверяется печатями и штампами, однако для юридических лиц с 2016 года данное условие не считается обязательным.
При оформлении документа сотрудником предприятия указываются данные водителя и его полномочия. Если в документе указано, что водитель несет ответственность только за перевозку, то для выполнения
погрузо-разгрузочных мероприятий привлекаются третьи лица. Документ, в котором присутствуют исправления и зачеркивания, может быть признан недействительным сотрудниками ДПС. Специалисты рекомендуют при совершении ошибок оформлять новый документ.
Как заполняется доверенность на перевозку?
Заполнение доверенности осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства. Доверительный документ составляется на белой бумаге формата А4, в верхней части которой по центру указывается его название – «доверенность». Ниже указывается дата прописью и цифрами, а также населенный пункт.
В правой части документа фиксируются реквизиты юридического лица. В строке ниже вписывается ФИО, должность и паспортные данные с информацией о регистрации лица, получающего доверенность. При составлении документа физическим лицом отмечается только ФИО и паспортные данные.
В документе важно указать основание для составления доверительного документа, например, «действующего на основании Устава». Полномочия водителя или экспедитора описываются в главной части доверенности. При оформлении генеральной доверенности водитель получает право на любые действия.
Сведения о товаре важно указывать в полном объеме с отметкой характеристик, количества, кадастровых номеров и реквизитов. В доверенности прописывается перечень сопроводительных документов, а также информацию о месте погрузки и разгрузки.
Некоторые компании предусматривают возможность передоверия документа, информацию об этом указывают в доверенности, после чего необходимо заверение документа у нотариуса. Срок действия документа указывается в предпоследней строке. Доверенное лицо подписывает составленный документ, после чего его подпись заверяет руководитель компании.
Доверенность на транспортировку товаров является одним из обязательных документов, который подтверждает право на данные манипуляции. При отсутствии документа действия водителя или экспедитора могут рассматриваться в качестве кражи, что влечет за собой уголовную ответственность.
