Перевозки по России транспортная компания должна выполнять в соответствии с действующим законодательством. Так, одним из требований при
отправке грузов по России является наличие
сопроводительных документов, в частности, путевого листа. Последствиями отсутствия данного документа являются трудности при бухгалтерском учете, задержки груза в пути и его изъятие.
Что такое путевой лист?
Путевой лист является бухгалтерским документом, подтверждающим транспортные расходы при грузоперевозках. Особое значение данный документ приобретает для плательщиков сельскохозяйственного налога, а также организаций, работающих по упрощенной системе налогообложения. Для некоторых компаний данная система учета является средством контроля деятельности водителей. Так, информация в путевом листе может использоваться для расчета зарплат водителей, расходов на ГСМ и стоимости транспортировки грузов. При грузоперевозках
транспортная организация следит за тем, чтобы путевой лист находился у водителя (для того, чтобы водитель мог по требованию сотрудников полиции предоставить документ для ознакомления).
Путевой лист для индивидуального предпринимателя
Индивидуальным предпринимателям путевой лист помогает доказать налоговым органам факт использования автомобиля в предпринимательской деятельности, так как со стороны данных органов возможны отказы учета расходов на ГСМ.
Для ИП предусмотрены следующие формы путевых листов:
- ПЛ-1 – заполняется при использовании легковых автомобилей;
- ПА-1 – для автобусов;
- ПГ-1 – для грузовых автомобилей.
Путевой лист для организаций, осуществляющих грузовые перевозки, и других организаций
Организации, предоставляющие
транспортные услуги в Москве и на всей территории России, используют унифицированные формы путевых листов, которые утверждены постановлением Госкомстата России №78:
- формы №3 и №3 спец применяются для легковых автомобилей;
- форма №4 – для легковых такси;
- формы №4П и №4С – для грузовых автомобилей;
- формы №6 и №6 спец – для автобусов.
Допускается самостоятельная разработка формы путевого листа другими организациями, она должна содержать информацию о дате создания и наименовании документа, выполняемых операциях и сведения об ответственных лицах. После составления путевого листа следует его утверждение приказом об учетной политике.