Услуги доставки для бизнеса связаны не только с перемещением грузов в пределах одной страны. Другим направлением деятельности являются международные перевозки и связанные с ними процессы, к примеру, декларировании грузов.
Законодательством РФ предусмотрено оформление товаров, ввозимых и вывозимых через государственные границы – декларирование. Данная процедура имеет множество нюансов, поэтому часто она осуществляется
таможенными представителями или специалистами транспортно-логистических компаний.
Ввоз груза: необходимость наличия ГТД
При ввозе груза грузовая таможенная декларация (ГТД) подтверждает законность транспортировки груза через госграницу. При составлении декларации указываются исключительно достоверные сведения, в противном случае может последовать задержание груза и административная ответственность.
Декларирование грузов при закупке товаров у зарубежных партнеров
Товары, закупаемые у зарубежных партнеров и ввозимые в страну, подлежат обязательному декларированию. В международной логистике особое значение имеют документы, описывающие груз, процедуру доставки и разрешения, оформленные государственным органом.
Для оформления декларации необходим пакет сопроводительных документов, включающий:
- заключенный между взаимодействующими сторонами договор;
- платежный документ – инвойс;
- финансовые документы для подтверждения факта оплаты госпошлины;
- транспортные документы (договор на оказание услуг, страховой договор/договор CMR, накладные/ЭТН, платежные документы);
- упаковочный лист, содержащий информацию о перевозимом товаре (технические особенности, качество, область использования и др.);
- счет на комиссионные выплаты или оплату брокерских услуг (если данное обстоятельство предусмотрено контрактом).
Бесплатная
транспортная перевозка груза при декларировании имеет ряд особенностей. В документах (инвойсе, договоре с перевозчиком и др.), содержащих информацию об условиях транспортировки, указывается, что доставка осуществляется бесплатно.
Документы для экспорта товаров зарубежным партнерам
Транспортно-логистическая компания для экспорта товаров клиента при декларировании должна предъявить документы трех типов. К первому типу относятся документы, характеризующие особенности товара:
- сертификат происхождения груза;
- технический паспорт, документы о качестве товара, инструкции;
- документы, подтверждающие безопасность груза;
- разрешение на вывоз товара.
Второй тип документов подтверждает факт заключения сделки, поэтому для декларирования необходим договор и дополнительные соглашения, коммерческий инвойс с переводом, финансовые документы.
Группа документов на перемещение груза при экспорте включает в себя договор с транспортной компанией и платежный документ, ТТН, упаковочные листы, страховку, документы для подтверждения возможности распоряжения грузом. При декларировании груза необходимы квитанции об оплате экспортных пошлин и таможенных сборов.
Клиенты, регулярно использующие услуги транспортных компаний для международных перевозок, предпочитают делегировать декларирование грузов опытным специалистам, ежедневно выполняющим данные задачи. В случае международных перевозок отсутствие каких-либо документов может стать причиной не только нарушения сроков доставки, но и задержку, конфискацию груза.