Профессиональное
транспортное обслуживание юр. лиц предполагает оформление пакета сопроводительных документов, к числу которых может относится договор на перевозку или договор транспортной экспедиции в зависимости от объема выбранных услуг. Данная мера направлена на защиту интересов сторон.
Что такое Договор на перевозку грузов?
Тип договора, который заключается с клиентом, определяется услугой: организация перевозки или транспортировка грузов. Разница также заключается в уровне ответственности водителя или экспедитора, принимающих непосредственное участие.
Договор на перевозку грузов заключается между перевозчиком и отправителем. Данное соглашение регламентирует правоотношения по доставке конкретного груза в пункт назначения. Заключение договора на перевозку имущества клиента подтверждается оформлением и выдачей отправителем товарно-транспортной накладной. Однако в договоре может быть установлена необходимость оформления документа перевозчиком.
Товарно-транспортная накладная оформляется в трех экземплярах (для отправителя, получателя и транспортной компании). В случае утраты транспортной накладной или наличия ошибок в документе, договор на перевозку не может быть признан недействительным или незаключенным.
Что такое Договор транспортной экспедиции?
Договор транспортной экспедиции заключается между экспедитором, который обязуется организовать и выполнить ряд услуг, и клиентом, который обязан уплатить вознаграждение и возместить расходы. Для заключения договора требуется пакет документов, включающий:
Договор транспортной экспедиции может содержать элементы договора на перевозку в случае, когда доставка груза осуществляется непосредственно экспедитором. Ключевым документом при этом выступает также транспортная накладная.
Разница между перевозкой груза и транспортной экспедицией
Перевозка грузов и транспортная экспедиция являются похожими услугами для людей, не имеющих специальных знаний в области грузоперевозок. Однако данные услуги обладают специфическими особенностями. Так, перевозка грузов предполагает перемещение имущества клиента из одного пункта в другой. Перевозчик при этом выступает непосредственным исполнителем, он выполняет загрузку автотранспорта и бережную доставку получателю. В большинстве случаев перевозчик несет ответственность за груз. При порче груза по причине некачественной упаковки, выполненной отправителем, перевозчик освобождается от ответственности.
Транспортная экспедиция включает комплекс мероприятий, направленных на организацию перевозки. В обязанности экспедитора входит составление маршрута и подбор автотранспорта, оформление сопроводительной документации и контроль груза в процессе перевозки. Экспедитор отвечает за имущество клиента в том случае, когда он действует в качестве перевозчика.
Транспортно-экспедиционное обслуживание грузов заказывают клиенты, для которых важен комплексный подход. Существенная разница между перевозкой и транспортной экспедицией заключается в уровне ответственности исполнителей.
Как подтверждаются расходы на перевозку (заказчиком услуг) в рамках Договора на перевозку и Договора на транспортную экспедицию?
Транспортная накладная является главным документом, подтверждающим расходы в рамках договора на перевозку грузов. При утрате или отсутствии документа действующим законодательством допускается предоставление других документов, подтверждающих расходы. В целях налогообложения прибыли допускается предоставление пакета следующих документов: платежная квитанция, счет-фактура, договор.
В Письме Минфин России N 03-03-06/1/13567 от 1 марта 2019 года указано, что по договору транспортной экспедиции для подтверждения расходов могут использоваться следующие документы: экспедиторская расписка, складская расписка, поручение экспедитору.
Транспортировка по договорам выгодна для сторон и является показателем надежности перевозчика и экспедитора. Если отправитель обращается к перевозчикам, не заключающим договор, он рискует, так как при невыполнении договоренностей перевозчиком от него невозможно будет требовать доставку в установленный срок и каким-либо образом повлиять на ситуацию.
