Перевозки грузов для бизнеса осуществляют опытные
транспортные компании, которые гарантируют не только
сохранение качества перевозимого товара, но и предоставление полного пакета отчетных документов. В 2013 году Министерством финансов и ФНС была введена новая форма отчетности – универсальный передаточный документ, который в настоящее время также используется в сфере грузоперевозок.
Что такое универсальный передаточный документ (УПД)?
Универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой бланк, объединяющий счет-фактуру и первичный документ бухгалтерского учета. УПД приобретает особую актуальность в тех случаях, когда осуществляется
доставка товаров в торговые сети.
Целью введения данного документа стало упрощение документооборота при выполнении работ по доставке и продаже товаров. Специалисты в области грузоперевозок отмечают также другие преимущества УПД. Прежде всего он позволяет выдержать единый стиль документов, снижаются временные расходы на оформление документации.
Информация, которая указывается в УПД
Федеральной налоговой службой предложена форма УПД, которая определяет вид и содержание бланка. Для полного учета данных транспортная компания может вносить необходимые блоки в УПД. При составлении документа должны указываться достоверные реквизиты, а также данная информация должна корректно располагаться.
УПД представлен типичными блоками для учетной документации, поэтому специалист легко может освоить специфику его заполнения. УПД должен содержать следующую информацию:
- блок со сведениями о содержании операции и ее участниках;
- сведения о договоре, заключенном между сторонами;
- данные о сопроводительных документах, например, транспортной накладной.
Какие документы может заменить УПД?
Логистика грузоперевозки предполагает учет многих нюансов. Транспортные компании кроме основной деятельности также должны следить за корректностью оформления юридических и бухгалтерских документов. УПД существенно упрощает документооборот, так как он может заменять следующие документы:
- транспортную накладную и счет-фактуру;
- транспортную накладную и акт выполненных работ;
- акт выполненных работ и счет-фактуру;
- акт выполненных работ, счет-фактуру, транспортную накладную.
Действующим законодательством допускается ситуация, когда в рамках одного договора для приема и передачи груза может использоваться как УПД, так и транспортная накладная.
Случаи, при которых используется УПД
Универсальный передаточный документ не является обязательным для всех предприятий. ФНС было предложено перевозчикам оформлять его дополнительно к транспортной накладной. Однако каждая транспортная компания вправе выбирать, необходим ли УПД. Специалистами определяются ситуации, в которых УПД оказывается востребован:
- транспортная компания выполняет функцию посредника;
- при отгрузках продукции;
- приемке грузов от отправителя;
- передаче товаров получателю.
Для использования этого документа следует зафиксировать данное обстоятельство в учетной политике компании. Кроме этого, должна быть утверждена форма УПД, даже если используется вариант, предложенный ФНС. Таким образом, УПД является основанием для подтверждения доходов продавца и расходов покупателя, а также начисления и вычета НДС.
