Ответственное хранение грузов,
транспорт при котором прибывает на
склад, а не в пункт назначения, при некоторых грузоперевозках является незаменимой процедурой. В таком случае требуется оформление складской расписки, имеющей определенные функции.
Для чего нужна складская расписка?
Складская расписка является экспедиторским документом, подтверждающим факт
передачи груза на склад. При передаче имущества собственник должен быть уверен в его сохранности, поэтому склад или экспедитор выдает данный документ и тем самым принимает обязательства по
ответственному хранению имущества клиента в течение установленного срока. Владелец груза при этом имеет возможность получить товар в любое время.
Специалисты в сфере грузоперевозок выделяют следующие функции складской расписки:
- документ гарантирует сохранность груза и соблюдение необходимых условий хранения;
- гарантия безопасности имущества заключается в том, что его невозможно получить по копиям квитанций;
- в случае, когда владелец испытывает необходимость использования товара в качестве залога по кредитным обязательствам, он может использовать складскую расписку;
- возможность вывоза товара со склада частично, а не в полном объеме;
- документ защищает интересы клиента, который имеет возможность предъявить претензии организации, обеспечивающей хранение.
В каких случаях выписывается складская расписка?
Хранение товаров, продукции не всегда осуществляется на складах, принадлежащих их собственнику. Так,
склад ответственного хранения в Москве или в другом городе может принимать на хранение товары при наличии соответствующих условий и свободной площади. Владельцы имущества могут беспрепятственно забрать его со склада, однако для этого необходима складская расписка.
Данный документ выдается сотрудниками склада в момент получения продукции от владельца. Обязанностью сотрудников при этом является проверка состояния товара, его количество. Собственник или его доверенное лицо с соответствующим документом могут получить часть имущества или товары в полном объеме. Документальное оформление данной процедуры позволяет избежать возможных спорных ситуаций, связанных с ухудшением свойств груза, несоблюдением сторонами обязательств.
Особенности составления складской расписки
Работник склада, имеющий полномочия выдавать складскую расписку, обязан после проверки товара и его получения составить соответствующий документ с несколькими обязательными позициями. Количество принятого товара отмечается в единицах измерения (литрах, килограммах, штуках). На складе могут храниться похожие товары, чтобы их не перепутать в складскую накладную заносится полное наименование продукции с указанием дефектов и недостатков.
В документе указывается номер ячейки, стеллажа, если на складе используется нумерация. Если на имуществе имеется номер, он также отображается в расписке. Обязательным элементом документа является пункт, содержащий сроки передачи ценностей. Если данное условие не указано, то имущество возвращается в течение 7 дней. Для некоторых грузов определены условия их сохранности, например, температурный режим и уровень влажности.
Складскую расписку подписывает уполномоченное лицо. По требованию клиента сотрудник обязан предоставить копии приказов, подтверждающие его полномочия. В том случае, если собственник забирает имущество частями, в складскую расписку вносятся соответствующие дополнения.
Клиенты, заказывающие
экспедирование грузов в Московской области, Москве получают данный документ от экспедитора. Складская расписка в международной практике используется в качестве документа, обеспечивающего исполнение финансовых обязательств.
