Транспортное обслуживание организаций, грузоперевозки для физических лиц выполняются в соответствии с действующим законодательством. Одним из главных условий для выполнения грузоперевозки является оформление сопроводительных документов. Данное обстоятельство связано с тем, что документы подтверждают соответствие грузов, факт оказания услуг, а также регулируют отношения сторон и определяют стоимость транспортных услуг.
Документы, оформляемые и предоставляемые грузоотправителем
Компания транспортная заинтересована во взаимовыгодном сотрудничестве, прозрачности услуг и точном статистическом учете. Перечень документов, необходимых для коммерческой грузоперевозки, зависит от типа груза, однако есть и основной пакет документов.
- Транспортная накладная, которая применяется для подтверждения факта выполнения перевозки
Форма данного документа принята в июле 2011 года после утверждения «Правил перевозок грузов автомобильным транспортом».
- Товарно-транспортная накладная (ТТН), выполняющая функцию учета транспортной работы, а также содержащая сведения о грузе
Данный документ является основанием для списания и оприходования продукции. ТТН отражает взаимоотношения между клиентом и перевозчиком, она позволяет установить объем проделанной работы и расчет за транспортные услуги.
- Договор между грузоотправителем или грузополучателем товара с транспортной компанией используется для подтверждения факта, что груз был доверен определенному перевозчику
Транспортировка по договорам востребована среди клиентов по причине того, что детально определены и зафиксированы условия и сроки перевозки, порядок расчета, а также обязанности и ответственность сторон.
- Дополнительные документы: сертификат соответствия или качества товара, технический паспорт, счет-фактура и др. – необходимы при перевозке грузов со специфическими особенностями
Так, при доставке тяжеловесного,
превышающего допустимые параметры по высоте или
крупногабаритного груза обязательно получение разрешения на движение по автомобильным дорогам. Рефрижераторные перевозки
фитосанитарных грузов, продукции растительного и животного происхождения в некоторых случаях невозможны без карантинного сертификата. Ветеринарный сертификат необходим при доставке животных, мяса и продуктов переработки.
Транспортные компании, осуществляющие комплексное транспортное обслуживание организаций, имеют в своем штате специалистов, оказывающих помощь в оформлении сопроводительных документов.
