Транспортные грузовые перевозки товаров до распределительных складов и
маркетплейсов, в частности Wildberries, востребованы в условиях современного рынка.
Wildberries в настоящее время является крупнейшей электронной площадкой, которая присутствует на рынке с 2003 года. Wildberries работает с поставщиками по системе Fulfillment by Seller, в рамках которой комплектация, упаковка, хранение и доставка осуществляется продавцом самостоятельно. Другим вариантом сотрудничества является Fulfillment by Operator, продавцу при этом необходимо предоставить продукцию на склад площадки, остальные операции после этого выполняет маркетплейс.
Доставка товаров до Wildberries: электронный документооборот
Подключение электронного документооборота (ЭДО) является обязательным условием для сотрудничества с Wildberries. После его подключения перевозчик сможет создавать, обрабатывать, хранить и передавать документы в электронном виде. Специалисты отмечают, что юридическая сила документа подтверждается электронной подписью, которая приравнивается действующим законодательством к собственной подписи.
Для передачи электронных документов может использоваться электронная почта. Если в данном процессе задействован оператор ЭДО, то обмен осуществляется по защищенным каналам через специальное ПО. Такой подход увеличивает скорость документооборота и способствует оптимизации расходов.
Транспортировка для бизнеса при ЭДО лишена бумажной рутины. Продавцу регулярно в личный кабинет поступают от маркетплейса следующие документы: ТТН, универсальный передаточный документ и еженедельный отчет о реализованном товаре.
Особенности документооборота при доставке товаров в Wildberries транспортными компаниями
Доставка товаров в распределительные центры Wildberries выполняется транспортными компаниями. Перевозчику поступает заявка, после чего менеджер проверяет комплектность и правильность документов в ЭДО. Данные об автомобиле и водителе отправляются на почту заказчика за сутки до даты поступления товара.
До 1 июня 2021 года официальным провайдером ЭДО для маркетплейса выступал Synerdocs. Система электронного документооборота сначала использовалась для обеспечения внутренних процессов, затем на нее перевели продавцов. Они размещали документы на сервисе для того, чтобы транспортная компания могла поставить электронную подпись и подтвердить транспортировку. С 1 января работа бесплатного сервиса была прекращена.
Однако в мае 2020 года компания Wildberries начала перевод продавцов на договор реализации товара. Преимуществом данного решения стало то, что регистрация новых пользователей происходит быстрее и удобнее. Взаимодействие поставщиков с компанией осуществляется на сайте маркетплейса. Кроме этого, сторонам не нужно ставить электронную подпись и загружать отсканированные документы в личный кабинет.
ТТН генерируется на портале маркетплейса, для ее формирования требуется информация о транспортном средстве и количестве грузовых мест. После отгрузки продукции на сайте появляется отметка о принятии груза перевозчиком.
Другой особенностью документооборота при сотрудничестве перевозчиков с Wildberries является отсутствие необходимости загружать передаточный документ. Акт приемки не подписывается экспедитором. Документация доступна транспортной компании и продавцу в личном кабинете, она появляется после завершения процедуры приемки товара.
Универсальный передаточный документ направляется маркетплейсом в личный кабинет, он является достаточным основанием для бухгалтерского контроля. Продавцы, работающие по общей налоговой системе, имеют возможность проставлять электронные подписи после подключения к ЭДО.
Транспортная компания г. Москва при сотрудничестве с маркетплейсами и поставщиками получает новые перспективы развития. Однако для организации поставок следует изучить особенности документооборота, действующего в Wildberries.
