Доставка транспортной компанией имущества клиентов осуществляется в несколько этапов, в которые входит как процесс
сдачи груза на руки получателю, так и сдача груза транспортной компании для последующей перевозки.
Что предполагает процесс сдачи груза?
Процесс сдачи груза транспортной компании является важным этапом транспортировки,
в России он регулируется нормативными актами, позволяющими конструктивно разрешить возможные проблемы. Одним из таких документов выступает №374-ФЗ от 06 июля 2016 года «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму».
Компании, оказывающие
транспортные услуги для юридических лиц, ИП, физлиц, уделяют особое внимание оформлению пакета сопроводительных документов. Клиент транспортной компании гарантирует, что груз не содержит
запрещенных к перевозке грузов, вложений или ограниченных к транспортировке изделий и веществ, что подтверждается документами. По данной причине транспортная компания не принимает у отправителя груз без полного пакета документов.
Процесс сдачи груза клиентом или организацией для последующей транспортировки включает визуальный осмотр груза с целью выявления дефектов упаковки и ненадлежащего состояния груза, затем специалисты проверяют количество грузовых мест, вес и объем отправления.
Какие документы нужны для сдачи груза?
Качественная и безопасная
транспортировка для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц основывается на соблюдении норм и требований действующего законодательства в области транспортных услуг. Важным ее аспектом на подготовительном этапе является формирование пакета сопроводительных документов, которые предоставляются транспортной компании.
- Пакет документов для физических лиц.
Обязательным является документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение). Если отправка груза осуществляется представителем физического лица, то необходима доверенность и копия документа, подтверждающего личность грузоотправителя.
При оформлении груза для последующей транспортировки также необходимо указать сведения о его получателе. Если передача имущества будет осуществляться физическому лицу, то предъявляется паспорт или водительское удостоверение. Сведения для получателя, которым выступает юридическое лицо, ограничиваются ИНН/ОГРН и наименованием организации. Для получения груза индивидуальным предпринимателем обязателен документ, удостоверяющий его личность, наименование организации, а также ИНН.
Сопроводительные документы для перевозки груза физического лица включают товарно-транспортные накладные, товарные накладные, копии сертификатов, кассовый и товарный чеки.
- Пакет документов для юридических лиц и единоличных исполнительных органов юридических лиц.
Оформление отправления юридических лиц, организаций осуществляется на основании указанного в доверенности документа, удостоверяющего личность, а также доверенности на фирменном бланке, содержащей ИНН и ОГРН. Генеральным директором организации предъявляются перевозчику документы, подтверждающие должность (приказ о назначении) и паспорт.
Если грузополучателем выступает физическое лицо, то требуется копия документа, удостоверяющего личность. Для юридического лица такими документами являются ИНН/ ОГРН.
При передаче имущества клиент также должен предоставить пакет, содержащий следующие документы: товарно-транспортную и транспортную накладные, счет-фактуру, договор купли-продажи и другие документы при паллетной доставке.
- Пакет документов для индивидуальных предпринимателей.
При сдаче груза индивидуальным предпринимателям необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, а также свидетельство о регистрации ИП. Если с транспортной компанией взаимодействует представитель ИП, то данный пакет документов дополняется доверенностью и оригиналом паспорта, указанного в доверенности.
